一、办 公 室
1、机关管理工作 完成单位年度工作计划中的机关管理任务;负责单位固定资产、低值易耗品、办公用品、生活劳保、福利用品的计划申报、采购管理、发放维护工作;负责单位印章的使用和保管工作;负责单位工作车辆的用车调度、燃油管理、维修保养等工作;负责单位各类证件代码的变更年审工作;负责单位业务接待的安排组织工作。
2、文秘工作
安排主任办公会和其他行政工作会议,准备议题和材料,整理会议纪要;负责公文的收发、传递、转办、催办、送审、清退及外发函电、邮递等工作;负责以本单位名义外发文件、表格进行政策性和文字性审查;负责以中心名义上报的各种非业务口径的统计报表;负责作好单位大事记和信息、信访和行政监察工作。
3、综合协调
为单位领导组织好各项事务性工作,协调各部门之间的关系;负责重要工作的跟踪督办;准确、及时的把领导决策精神传达到部门、职工,了解职工的思想动态,将职工的合理化建议转达给领导;负责单位对外联系和协调工作;负责单位内治安、保卫和综合治理工作。
4、人事管理
负责职工的招聘、培训的组织工作,建立人事档案,做好人事考核的基础工作;负责职工工资考核、工资晋级、职称评定以及职工社会保险工作。
5、项目前期报建工作
参与建设项目的前期选点、市场调查工作;参与建设项目的规划、设计方案的编制工作,提供设计方面的有关经济技术指标;负责建设项目和配套工程的前期报建报批,争取税费减免;参与建设项目和其他配套工程施工单位的招投标工作;参与建设项目的综合验收工作。
6、党支部、工会、共青团工作
负责党务文秘工作,具体组织各类党务工作的实施工作,负责党支部纪检、宣传工作;因原工会主席内退,代理主持工会全面工作;主持共青团全面工作。
7、完成中心领导交办的其他临时性、突击性工作。
二、财 务 部
1、根据单位年、季、月度工作计划,编制年、季、月度财务收支计划,撰写编制说明和经济指标分析。负责编制财务报表和统计报表。
2、与金融机构联系,负责单位融资业务及还贷业务。
3、负责审核各部门用款计划,实施月度资金计划管理。根据费用开支计划,严格按费用计划标准管好、用好每一笔资金,做到帐制相符。
4、负责单位的会计核算、成本管理和资金管理。
会计核算要严格执行有关法律、法规。正确设置和使用会计科目;认真审核每一笔经济业务,并及时登记《总帐》和《明细帐》,做到帐帐相符、帐表相符、帐实相符;有关帐薄的设置、启用、登记、结帐、对帐、更正、改错及交接要严格按会计制度要求办理。
成本管理要按有关规定划清成本项目界限,正确归集和分配各项成本支出;参与开发项目月计划成本的预测和编制。进行成本分析,了解成本增减变动情况和原因,提出相应措施,降低开发成本。
管理单位固定资产和流动资金。建立固定资产帐卡,固定资产增加、转移、报废、更换要严格办理帐务手续,做到帐、物、卡相符。根据规定的固定资产折旧率,按时提取折旧。加强资金运用,加速资金周转。定期开展流动资金的占用分析,及时调剂用途,以发挥资金的最大效益。
5、掌握单位的各种经营情况,协 助各部门管理、执行经营合同。
6、按国家税法准确计提,计算各种税金,并按时交纳税款。
7、负责《贷款证》的年审工作。
8、完成领导交办的其它临时性任务。
三、工 程 部
1、根据单位年、季度计划,编制月度施工进度和资金、材料、设备供应计划。
2、严格执行国家颁布的建筑安装工程质量管理规定,对工程质量、材料质量、设备质量进行检查、监督。
3、严格控制工程预算投资,签署工程形象进度意见。
4、协助技术部做好技术交底及图纸会审工作。
5、编制开发项目的建设施工方案。审查施工单位制定的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划。
6、督促施工单位严格执行工程承包合同,对施工单位在现场施工的人力、物力及施工组织实行监督,以保证计划的完成。
7、签发施工图会审后一般设计变更,并办理变更手续存档。重大变更协助技术部解决。
8、根据合同及现场实际情况,提出工程量的增减。
9、负责处理施工现场出现的一般技术问题和一般工程质量事故,并做好施工记录,重大质量事故协助技术部处理。
10、组织有关单位对分部、分项、隐蔽工程和竣工工程进行验收,并办理手续。
11、负责收集、整理施工过程中的技术档案和有关材料,及时立卷、归档。
12、向销售部或小区物业管理公司办理房屋交接手续。
13、负责房屋保修期间内的房屋维修工作。
14、完成领导交办的其它临时性任务。
四、技 术 部
1、根据单位年度计划,编制季、月度规划,设计实施方案并组织落实。
2、参与选定项目的可行性评估工作。
3、审定开发项目的规划设计草案和组织规划设计方案会审。将会审意见报主任办公会议研究后委托设计单位设计图纸。
4、办理地质勘探、规划设计委托(招投标)。
5、负责审定单位工程复杂地基基础设计方案。
6、审核小区环境绿化及小景设计方案,组织制作工程模型。
7、组织规划设计交底和施工图会审,根据会审纪要办理设计变更手续。
8、 负责解决工程施工中出现的重大技术问题和重大质量事故问题。
9、参加工程的竣工验收和质量等级评定工作。
10、参与开发项目的施工单位招投标工作。
11、认真贯彻执行各种定额、费用标准,负责编制、审核工程预(决)算。施工单位报审的预(决)算,要提出审核结论,签章后报分管领导审批。
12、对工程部提出的工作量增减进行审核、复核。
13、参加隐蔽工程验收和竣工验收。
14、经常深入现场,掌握形象进度,按施工图核准工程量。签署月度工程进度付款意见。
15、负责工程资料、建筑图纸的档案管理与利用工作。
16、完成领导交办的其它临时性任务。
五、销 售 部
1、根据单位年度计划,编制房屋销售年、季、月度计划。
2、掌握所有存量房屋的基本情况,根据市场调查,负责房屋销售的广告策划,建立销售网络,选择销售代理商。
3、代表中心配合销售代理公司开展销售业务工作,掌握销售进度,及时提出阶段性销售建议,搞好综合协调。
4、负责房屋销售合同或变更合同的洽谈、拟稿、报审、签约及履行。
6、建立健全存量房入库出库手续和竣工房屋、销售房屋台帐,并定期核对、汇总。
7、参加开发项目的规划设计和竣工验收工作,提出有利于房屋销售的意见。
8、负责办理已销房屋的银行按揭、公积金贷款和所有权证。
9、负责售房资金的催收工作。
10、负责房屋建筑面积的核算。
11、完成领导交办的其它临时性任务。
六、物业部
1、负责衔接新开发小区在竣工交房和物业公司进驻之间的过渡性工作,同时负责协调与各小区物业管理公司的工作关系。
2、代表经济房中心组织成立各小区业主委员会并协调与业主委员会的关系。
3、负责各小区专项维修基金移交之前的房屋维修处理。
4、负责管理家家美橱柜厨具广场和中心存量商业门面的租赁工作。
5、协助财务部参与中心各类历史欠款的催收工作。
6、完成领导交办的其它临时性任务。 |